W trakcie kontroli inspektor ITD stwierdził, że w wymaganym na ten przewóz zezwoleniu jednorazowym przewoźnik rosyjski nie wpisał numerów rejestracyjnych ciągnika samochodowego oraz naczepy. Tylko prawidłowo i kompletnie wypełnione przed wjazdem na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej zezwolenie jednorazowe uprawnia do wykonania jednego przewozu drogowego przez przewoźnika spoza Unii Europejskiej. Brak tych danych w zezwoleniu pozwalało zatem na wielokrotne jego wykorzystanie podczas przewozów drogowych realizowanych przez terytorium Polski. W takim przypadku – zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym – stwierdzono wykonywanie międzynarodowego przewozu drogowego bez wymaganego zezwolenia. Okazane w trakcie kontroli drogowej niewypełnione zezwolenie zostało unieważnione, a przewóz został wstrzymany do czasu okazania przez przewoźnika rosyjskiego kolejnego, prawidłowo wypełnionego zezwolenia, jak również uiszczenia przez niego kaucji na poczet wszczętego w tej sprawie przez organ Inspekcji Transportu Drogowego postępowania administracyjnego.