Do kontroli kierowca okazał zezwolenie na jednokrotny międzynarodowy przewóz drogowy, w którym nie zostały wypełnione wymagane dane dotyczące numeru rejestracyjnego pojazdu silnikowego oraz numeru rejestracyjnego przyczepy, co stwarzało możliwość wielokrotnego wykorzystania tego dokumentu podczas kolejnych przewozów drogowych realizowanych przez tego przewoźnika. Tym samym przewóz ten – zgodnie z przepisami polskiej ustawy o transporcie drogowym – uznany został za wykonywany bez zezwolenia. Z tego tytułu zostało wszczęte przez Inspekcję Transportu Drogowego postępowanie administracyjne, na poczet którego została pobrana kaucja. Ponadto pojazd z ładunkiem został usunięty na parking strzeżony do czasu okazania przez przewoźnika drogowego kolejnego, tym razem kompletnie i prawidłowo, wypełnionego zezwolenia na międzynarodowy przewóz drogowy.