Taka operacja transportowa wymaga od przewoźnika spoza Unii Europejskiej posiadania prawidłowo i kompletnie wypełnionego zezwolenia na jednokrotny przewóz towaru. Tymczasem w okazanym przez kierowcę zezwoleniu rubryki dotyczące numeru rejestracyjnego samochodu ciężarowego oraz numeru rejestracyjnego przyczepy nie były wypełnione, co daje możliwość wielokrotnego wykorzystania tego dokumentu podczas kilku przewozów międzynarodowych wykonywanych różnymi pojazdami. Przepisy ustawy a dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym, jak również informacja znajdująca się na tym zezwoleniu wskazują wprost, że dokument, w którym nie wypełniono wszystkich rubryk części B, jest nieważne, a przejazd uznaje się za wykonywany bez zezwolenia.
W związku z powyższym inspektorzy ITD zatrzymali i unieważnili przedmiotowy dokument, a pojazd został usunięty na parking strzeżony do czasu okazania przez przewoźnika drogowego kolejnego – tym razem kompletnie wypełnionego – zezwolenia, oraz uiszczenia kaucji w wysokości 10.000 zł, na poczet wszczętego w tej sprawie przez Inspekcję Transportu Drogowego postępowania administracyjnego.
To już trzeci przypadek wykonywania międzynarodowego transportu drogowego przez przewoźnika z Białorusi bez wymaganego zezwolenia, ujawniony przez kujawsko-pomorskich inspektorów ITD w ciągu ostatnich 10 dni. Każdy z takich przypadków stanowi przejaw nieuczciwej konkurencji w międzynarodowych przewozach drogowych, ponieważ polscy przewoźnicy na każdy przejazd przez terytorium Białorusi również muszą posiadać jednorazowe zezwolenia wydawane przez władze tego kraju, których ilość jest ograniczona.